Büroalltag meistern mit Outlook

Kennen Sie das? Zu viel zu tun, zu viele E-Mails, zu unübersichtliche Abläufe, zu viele und zu komplexe Aufgaben – dabei bleibt keine Zeit mehr für kreative Ideen?

Im Seminar erlernen Sie wirkungsvolle Methoden zur Beherrschung der E-Mailund Informationsflut.

Die Teilnehmer*innen erarbeiten eine effiziente Ablagestrategie, sowohl für E-Mails als auch für Office-Dokumente, für sich selbst und im Team.

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• Optimale Nutzung der Funktionen in Outlook
  Nachverfolgung, Wiedervorlage, Erinnerung
  Arbeiten mit Kontakten, Aufgaben- und Kalenderfunktionen
• E-Mail-Ablage optimal gestalten
  Vorgangs- und projektbezogen unter Windows, zur Wiedervorlage temporär in Outlook, in PST-Dateien für aufbewahrungspflichtiges
• Methoden für einen effizienteren Umgang mit E-Mails
  Arbeiten mit PST-Dateien, Arbeitsstrategien zur Strukturierung des Posteingangs, Erweiterte Regeln für den Posteingangsassistenten
• Methoden für ein effizientes Informationsmanagement
  Aktenpläne, Nomenklaturen, Arbeiten mit Verknüpfungen, Richtlinien zur Informationsablage
• Suchstrategien in der Windows- und in der Outlook-Umgebung
• Tastenkombinationen, Tricks und Kniffe für schnelles Arbeiten

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Der Kurs ist praxisorientiert – die Teilnehmenden arbeiten am PC mit.
Sie erhalten ein Outlook-Handbuch und Handouts zur effizienten Ablage von E-Mails und Informationen.