MS Outlook – Grundkurs

430,00 

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Beschreibung

Inhalte/Themen

Finden statt Suchen – in diesem Kurs erlernen Sie wirkungsvolle Methoden zur Beherrschung der E-Mail- und Informationsflut und erarbeiten effiziente Ablagestrategien, sowohl für E-Mails als auch für Office-Dokumente auf ihrem Laufwerk. So können Sie jeden Morgen ein aufgeräumtes (und leeres) Postfach vorfinden.

Aktenplan und Nomenklaturen:
Teamorientierte Ablage wichtiger E-Mails und Dokumente an einem zentralen Ort/auf dem Laufwerk.
Archivierung der E-Mails in einer PST-Datei.

Falls es mit dem Finden nicht funktioniert:
Geniale Suchstrategien unter Outlook und Windows.

 

Ferner lernen Sie, wie mit Hilfe von Outlook persönliche Kontakte, Termine und Aufgaben zielgerichtet organisiert werden können, um nach den bewährten Methoden des klassischen Aufgaben-, Zeit- und Selbstmanagements hoch effizient und effektiv arbeiten zu können.

Kontakte optimal verwalten und nutzen:
U.a. blitzschnelle E-Mail-Adressierung und Besprechungsplanung.

Termine schnell buchen und verschieben:
Tipps & Tricks beim Arbeiten mit Terminen im Kalender, Einstellung von Zugriffsberechtigungen, Öffnen und Vergleichen von anderen Kalendern, Erstellen und Verwalten von Besprechungen.

Aufgabenlisten führen und Aktivitäten strukturieren
Es werden alle wichtigen Einstellungen für ein ideales Aufgaben-, Zeit- und Selbstmanagement vorgenommen: Einfügen der Prioritätenspalte in der Aufgabenliste. Gruppierung der Aufgaben nach „Erledigt“ und „Priorität“, ferner sortiert nach Fälligkeit.

Outlook in der Teamarbeit:
Erstellen und Ändern von Zugriffsrechten und Vertretungsregeln

Datum:

Montag 02.05.2022 / 174
Dienstag 03.05.2022 / 174
2-tägige Fortbildung

Zeit:

09.00 – 16.00 Uhr

Ort:

Agaplesion Diakonieklinikum Rotenburg

Raum:

EDV-Schulungsraum (ehem. Veranstaltungszentrum Aira)

Zielgruppe

Alle, die mit MS Outlook arbeiten und die unterschiedlichen Funktionen (E-Mail- Ablage, Informations- und Zeitmanagement, Aufgabenplanung, etc.) optimal nutzen möchten.

Dozent/in

Axel Ohmes, Dipl. Ingenieur Informationstechnik, Thedinghausen

Zertifizierung

Rotenburger Akademie, Denise Meyer
T (04261) 77 – 30 30, F (04261) 77 – 30 29
denise.meyer@rotenburger-akademie.de

Kosten

Für externe TeilnehmerInnen € 430,00

Zertifizierung

Für Pflegefachkräfte sind Fortbildungspunkte beantragt.

WICHTIG: Für Mitarbeiter des AGAPLESION Diakonieklinikums und des Ev.-luth. Diakonissen-Mutterhaus Rotenburg (Wümme) e.V. ist die Teilnahme – sofern nicht anders angegeben- kostenfrei.